Die 5 produktivsten Apps, die Sie auf Ihren Geräten haben müssen.

Die Welt ist von der Produktivität besessen. Wir alle wollen wissen, wie wir die Dinge schneller und mit weniger Aufwand erledigen, unsere Zeitmanagementfähigkeiten verbessern und ein produktiveres und erfülltes Leben führen können. Online-Bearbeitung kann Ablenkungen und Produktivitätsverluste bedeuten, nicht zuletzt, wenn mehrere Anwendungen und Softwareplattformen genutzt und zwischen diesen gewechselt werden müssen. Glücklicherweise haben eine Reihe von Unternehmen Lösungen entwickelt, um sicherzustellen, dass Einzelpersonen und Teams produktiver und effizienter arbeiten können, indem sie die Kommunikation auf einer einzigen Entwicklungsplattform halten, so dass die Benutzer nicht ständig ihre Logins ändern müssen, um andere zu verwenden.

Für die Zwecke dieses Blog-Posts ist eine Produktivitäts-App jede Software, die Ihre Arbeit einfacher macht und es Ihnen ermöglicht, mehr Arbeit in kürzerer Zeit zu erledigen. Einige der unten aufgeführten Anwendungen sind keine „Produktivitätsanwendungen“ im eigentlichen Sinne des Wortes. Aber jeder ist es wert und erspart Ihnen Stunden kostbarer Zeit, wenn Sie ihn konsequent nutzen.

Die Hauptfunktionen von Produktivitätsanwendungen konzentrieren sich auf Kommunikation und Projektmanagement, so dass jeder Einzelne, egal wo er sich befindet, mit dem Rest seines Teams in Kontakt bleiben und die neuesten Updates und Informationen zur Verfügung stellen kann, die jeder braucht. Dies kann projektbezogen oder abteilungsbezogen erfolgen, so dass Manager sicherstellen können, dass die richtigen Personen am richtigen Ort sind, um die Arbeit zu erledigen.

ToDoist

ToDoist ist die ultimative ToDo-Listen-App, die über 10 Millionen Menschen geholfen hat, mehr Kontrolle über ihr Leben zu erlangen. Um mit der Verwendung des Tools zu beginnen, notieren Sie sich zunächst alles, was Sie benötigen, um es zu erledigen. Die intelligente Software interpretiert und kategorisiert dann die Aufgaben für Sie anhand Ihrer Eingaben. Wenn Sie beispielsweise eine Aufgabe erstellen, um „Morgen um 12.00 Uhr mit Bob zu Mittag zu essen #Meetings“, plant ToDoist automatisch eine Erinnerung für Sie morgen um 12.00 Uhr und legt die Aufgabe in Ihrem Abschnitt „Meetings“ ab.

Aber ToDoist ist mehr als nur ein persönliches Produktivitätswerkzeug. Es kann auch verwendet werden, um Ihr gesamtes Team auf Kurs zu halten. Planen Sie Projekte und weisen Sie Verantwortlichkeiten zu, besprechen Sie Projektdetails und überwachen Sie Termine innerhalb der App.

ToDoist ist kostenlos für die Basisfunktionalität, $36 pro Jahr für Premium-Funktionen und $60 pro Jahr (pro Benutzer) für den vollen Zugriff für Ihr gesamtes Team.

Asana

Die Android-App von Asana macht es Ihnen leicht, während Ihrer Reise oder außerhalb des Büros mit dem Stand der Arbeit Ihres Teams Schritt zu halten. Als kollaborative Work-Management-App enthält Asana oft viele Informationen, und das Design der mobilen App macht es leicht zu erkennen, was Sie brauchen, wenn Sie nur einen kleinen Bildschirm zur Hand haben. Mit der App können Sie Ihren Teamkollegen den Status aller Ihnen zugewiesenen Aufgaben mitteilen, sie vorantreiben und die nächsten Schritte zuweisen, egal wo Sie sich befinden. Während einige Leute Asana als eine Projektmanagement-App bezeichnen (und es kann sicherlich eine sein), funktioniert es auch sehr gut für die Verwaltung der laufenden Arbeit – mit anderen Worten, Arbeit, die nicht unbedingt ein festes Startdatum, Enddatum und Lieferbarkeit hat. Seine Flexibilität bei der Verwaltung von Projekten und laufenden Arbeiten macht es zu einer der besten Apps zur Produktivitätssteigerung. Asana ist auch als Web-App und iPhone-App erhältlich.

Trello

Trello ist ein intelligent konzipierter und beliebter Service für die Verwaltung, Organisation und Freigabe von einfachen bis hin zu großen Projektmanagementaufgaben.

Der Einstieg ist so einfach wie das Ziehen von Karten auf ein Trello-Board. Karten können einzelne Aufgaben darstellen, mit Prioritäten und Fristen. Aber es können auch umfangreichere Checklisten mit angehängten Dateien und Bildern sein, die Hyperlinks enthalten, die auf etwas anderes hinweisen.

Und es gibt eine ganze Bibliothek von Power-Ups, benutzerdefinierten Karten, mit denen Sie eine Vielzahl von Diensten von Drittanbietern in Ihren Workflow integrieren können: Box, Evernote, GIPHY, GitHub, Hangouts, Join.me, Mailchimp, OneDrive, Salesforce, Slack, SmartDraw, SurveyMonkey, Twitter, ZenDesk und mehr.

Trello verfügt über viele Collaboration-Tools, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Projekte helfen, und über eine Reihe ausgeklügelter Funktionen, um die Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten. Nur ein Beispiel: Das Cloud Aging Power-Up altert Karten sichtbar, wenn sie eine Weile nicht benutzt wurden, blendet sie aus, macht sie vielleicht gelb und knackt sogar. Dies ist nicht nur ein visuelles Gimmick – es ermöglicht es dem Benutzer, ungenutzte Karten auf selbst den am stärksten ausgelasteten Boards sofort zu sehen, was einen echten Zeitgewinn bedeutet.

Die Basisversion ist kostenlos, mit einer Business Class Version mit mehr Funktionen für 9,99 $ pro Benutzer und Monat.

Dropbox

Eine zuverlässige Dateisynchronisierungsanwendung ist auf Ihrem mobilen Gerät unerlässlich. Datei-Synchronisations- und Backup-Anwendungen wie Dropbox ermöglichen Ihnen den Zugriff auf Ihre wichtigsten Dokumente, egal wo Sie sich befinden. Wenn Sie einen Adressnachweis oder andere Unterlagen in einem Pinch zeigen müssen, können Sie ihn innerhalb von Sekunden erhalten, solange Sie die App installiert haben. Mit Dropbox benötigen Sie nicht einmal eine Internetverbindung, um Ihre wichtigsten Dokumente zu erreichen, da es eine Option gibt, sie offline zu speichern. Die besten Dateisynchronisierungsdienste können Fotos und Videos von Ihrem Handy automatisch sichern, einschließlich Dropbox. Aufgrund seiner Geschwindigkeit, einfachen Benutzeroberfläche und Zuverlässigkeit ist Dropbox eine der besten Dateisynchronisierungsanwendungen. Verwenden Sie es, um auf einer Vielzahl von Plattformen zu synchronisieren, einschließlich iOS, Kindle Fire, macOS, Windows und dem Web.

Durchhang

Du hast von Slack gehört. Das Einhornunternehmen, das derzeit mit über sieben Milliarden Dollar bewertet wird, ist eines der am schnellsten wachsenden aller Zeiten. Großunternehmen wie Target, Capital One und Oracle nutzen die App regelmäßig, weil sie einen unglaublichen Produktivitätsschub bietet.

Wenn Sie das Tool noch nie zuvor verwendet haben, ist es eine Kommunikationsanwendung, die die Zusammenarbeit zum Kinderspiel macht. E-Mail ist für viele Dinge großartig, aber es kann schwerfällig sein, wenn man mit Kollegen spricht. Es ist zu einfach, dass Nachrichten verloren gehen und unter einem Berg anderer E-Mails vergraben werden.

Mit Slack ist die gesamte Bürokommunikation übersichtlich und durchsuchbar. Für verschiedene Projekte, Abteilungen und Kunden können verschiedene Kanäle erstellt werden, und die Teammitglieder können bei Bedarf in Gespräche ein- und aussteigen. Das bedeutet, dass sie keine Benachrichtigungen über Gespräche erhalten, an denen sie nicht mehr beteiligt sind.

Aber Slack ist mehr als nur eine E-Mail-Alternative. Sie können auch Dokumente, Video-Chat und GIFs innerhalb der Anwendung austauschen. Um die Produktivität wirklich zu steigern, integrieren Sie Ihre anderen Tools wie Google Drive, Dropbox und SalesForce. Die Pläne reichen von $0 bis $12,50 pro Monat, pro Benutzer.

Einige Produktivitätswerkzeuge unterstützen Sie bei der Verwaltung Ihres ständig wachsenden E-Mail-Posteingangs. Andere automatisieren verschiedene Aspekte deines Lebens, damit du dich auf die Arbeit konzentrieren kannst, die tatsächliches Denken erfordert. Mit den richtigen Produktivitätsanwendungen und -diensten, die Ihnen zur Verfügung stehen, können Sie Ihre Arbeitsabläufe und Ihr Leben auf einfache Weise verbessern.